Näytteenotto kannattaa ajoittaa siten, että näytteet ehtivät laboratorioon samana päivänä tai enintään 24 tunnin kuluessa näytteenotosta. Normaalisti esimaksettu analyysipakkaus ehtii postitettuna laboratorioon vaaditun ajan sisällä. Näytteenoton ja tutkimuksen välisen viiveen pitkittyminen (yli 24 tuntia) voi heikentää tutkimustulosten luotettavuutta bakteerien osalta. Näytteenotto-ohjeita noudattamalla minimoidaan mahdolliset analyysitulokseen vaikuttavat ulkoiset tekijät. Esimerkiksi seisoneeseen veteen liuenneiden yhdisteiden määrä sekä putkistoista irtoavien partikkeleiden vaikutus analyysituloksiin. AQVAn laboratorion vastuu vesianalyysistä ja vesianalyysin tulosten oikeellisuudesta alkaa vesinäytteen saavuttua laboratorioon.
Käyttäessäsi postilähetystä, selvitä toimipaikkasi myöhäisin toimitusaika, jolla analyysipakkaus ehtii saman päivän
kuljetukseen. Näytettä ei suositella lähetettäväksi postitse to–su tai arkipyhää edeltävänä kahtena arkipäivänä. Kerro
postissa, että jätät lähetyksen asiakaspalautuksena sopimustunnuksella 634217. Lähetys on ennalta maksettu ja
analyysipakkaus tulee viedä Postin toimipisteeseen. Saat Postilta analyysipaketin seurantatunnuksen, joka tulisi
säilyttää siihen asti, kunnes saat vesianalyysin valmistuneet tulokset.